FORMATION OUTLOOK v2019
TEMPS FORMATION
15 heures soit 2 jours
COUT FORMATION
1 500 Euro
PUBLIC VISÉ
Tout public
DÉLAI D'ACCÈS
7 jours
PRISE EN CHARGE
Oui via CPF
Formation mise à jour le 26/03/2021
DÉTAILS FORMATION
► Objectifs opérationnels : La formation Outlook 2019 permet d'acquérir l’ensemble des fonctionnalités et des mis à jour présent dans ce logiciel, l’objectif de cette formation est d’être autonome sur Outlook ainsi la formation est divisée en 54 leçons qui permettront à l'ensemble des stagiaires de maitriser l’intégralité des fonctionnalités de ce logiciel.La formation est divisé en 10 modules regroupant l’ensemble des fonctionnalité, divisé en 3 niveaux débutant, confirmé, expert.
► Prérequis : La formation ne nécessite aucune connaissance particulière. La formation est mise en place pour des stagiaires souhaitant apprendre de zéro les fonctionnalités du logiciel Outlook.
► Aptitude/Compétence : Avec la formation Outlook 2019 le stagiaire apprendra à se familiariser avec l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, il connaîtra les fonctions de base comme les messages, contacts et carnet d'adresses, calendrier et rendez-vous, tâches...
► Moyens et supports pédagogiques : Le stagiaire aura à sa disposition une plateforme pour suivre totalement à distance (en E-learning) sa formation. Les modules se présentent sous forme de vidéos d’apprentissage déjà prêtes avec un système d’évaluations sous forme de QCM a la fin de chaque notions importantes de la formation.
► Encadrement/Modalités : La formation se passant entièrement à distance/visio, le stagiaire va être en apprentissage semi-autonome, c’est à dire qu’il va pouvoir apprendre de façon autonome cependant un formateur reste disponible pour lui via un système d’échange de message disponible directement sur sa plateforme de formation.
► Évaluations des acquis : Avant même le commencement de la formation le stagiaire passera une évaluation de préformation sous forme de QCM puis une fois la formation terminée il passera une évaluation post-formation également sous forme de QCM. Ces évaluations vont permettre au stagiaire d’observer l’efficacité de son apprentissage mais aussi vérifier si les connaissances ont bien été acquises.
PROGRAMME DE FORMATION
Prix en main
➢ Bonnes pratiques
➢ Découvrir
➢ Rédiger et envoyer un message
➢ Envoyer à plusieurs destinataires
➢ Envoyer des pièces jointes
➢ Critères de diffusion et accusé de réception
Réception de messages et impressions
➢ Recevoir des messages électroniques
➢ Lire ses messages
➢ Recevoir une pièce jointe
➢ Supprimer un message
➢ Imprimer un message
Réponse, transfert et mise en forme de message
➢ Répondre à un message
➢ Transférer un message
➢ Options de messagerie
➢ Créer une signature
➢ Format Texte et format HTML
➢ Mettre en forme un message
La sécurité sous Outlook
➢ Les courriers indésirables
➢ Paramétrer les options du courrier indésirable
➢ Améliorer le filtrage du spam
Contacts et carnets d'adresses
➢ Créer un contact
➢ Gérer ses contacts
➢ Créer un groupe de contacts
➢ Organisateur ses contacts
➢ Importateur des contacts
➢ Ajouter un expéditeur à vos contacts
Gérer ses messages électroniques
➢ Créer un nouveau répertoire
➢ Transfert manuel du courrier
➢ Créer rapidement une règle de message
➢ Créer une règle de message plus élaborée
➢ Mise en forme conditionnelle
Calendrier et rendez-vous
➢ Paramétrer le calendrier
➢ Planifier un rendez-vous unique
➢ Planifier un rendez-vous périodique • Astuces pour être plus productif
➢ Imprimer un calendrier
Calendrier et réunions
➢ Invité à une réunion
➢ Répondre à une invitation
➢ Partager un calendrier
➢ Envoyer un instantané de son calendrier
➢ Les notes
Gérer les tâches
➢ Créer et modifier une tâche
➢ Affecter une tâche
➢ Créer une tâche périodique
➢ Marquer une tâche comme terminée
➢ Répondre à une demande de tâche avec Exchange
➢ Suivre et mener à bien un projet
Les différentes attaques informatiques
➢ Les logiciels
➢ Les virus
➢ Les Troyens
➢ Les spams
➢ Le phishing
➢ Les canulars
➢ Les mots de passe